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A Prefeitura de São Roque anuncia o início da substituição dos sistemas atuais de gestão da administração municipal, em virtude do encerramento do contrato de prestação de serviço das empresas atuais, contratando uma nova empresa obedecendo a Lei de Licitações.
Os sistemas atualmente em uso apresentavam problemas de suporte e falta de integração entre eles, o que ocasionam inconsistência de dados e, por vezes, lentidão nos serviços prestados pela Prefeitura e, consequentemente, ônus à população.
Além disso, percebeu-se a necessidades de inovação e elevação da maturidade tecnológica na gestão da máquina pública, a partir da integração das diversas áreas em uma única plataforma de recursos digitais na intenção de otimizar a prestação de serviços ao munícipe, dando maior celeridade e transparência aos trâmites internos.
O processo de troca de sistemas é trabalhoso e demanda uma série de condições para que seja bem-sucedido. Por essa razão, o Departamento de Informática elaborou um levantamento das necessidades específicas da Prefeitura, visitou cidades com modelos de gestão integrados de sucesso, conheceu diversos sistemas de gestão municipal e preparou a especificação técnica que compôs o edital que atendesse aos requisitos identificados e prosseguiu com o processo que culminou no ato licitatório.
A empresa vencedora, a partir da próxima semana, iniciará a implantação do novo sistema. Inerentes a qualquer processo de migração, problemas poderão ocorrer. Porém, tanto a empresa contratada quanto as equipes da Prefeitura estão trabalhando para que as dificuldades sejam minimizadas.
O diretor do Departamento de Informática, Isaías Gomes dos Santos, anunciou durante a reunião com contadores municipais, na ACIA, a troca dos sistemas de Escrituração e emissão de notas fiscais eletrônicas. Tal ação aconteceu em evento organizado pela Divisão de Rendas, na sexta-feira, dia 08 de dezembro, e contou com a presença de contadores e representantes de empresas operantes no município para esclarecimentos sobre as novas regras de legislação fiscal.
A partir de 18/12, serão organizados plantões de atendimento e esclarecimentos de dúvidas pelos fiscais de tributos, que atenderão pelos telefones, (11)4784-8514/8587/9656/9658.
O contrato com a empresa GissOnline se encerra no dia 15/12/17, às 23h59 e no dia 15/12, às 18h, entra no ar o sistema GovDigital da empresa Sonner Sistemas, vencedora do processo licitatório.
As emissões de notas fiscais/escrituração, a partir das 18h, do dia 15/12/2017, serão realizadas por meio do link www.govdigital.com.br, que também poderá ser acessado no portal da Prefeitura. Ressaltamos, também, que o encerramento do mês de novembro/2017 e guia correspondente, com vencimento em 15/12/2017, obrigatoriamente ainda deve ser realizada no site da GissOnline.
Considerando, ainda, o processo de migração dos dados do sistema anterior para o novo sistema, será necessária a mudança da numeração sequencial das notas fiscais até então utilizadas, sendo que a nova sequência se iniciará para todos os contribuintes a partir do número NFES- Nota Fiscal Eletrônica de Serviço/0001, bem como, os dados anteriormente utilizados por todos os contribuintes, até a data de 28/11/2017, já se encontram disponíveis no novo sistema. Os demais serão disponibilizados até o fim do mês corrente, portanto informamos que nenhum registro será perdido, vez que se encontram em fase de importação definitiva.
A Prefeitura de São Roque visa aumentar a eficiência dos processos internos e ofertar ferramentas tecnológicas de ponta aos contribuintes, evitando o retrabalho, integrando todas as áreas de forma sistêmica, proporcionando mais transparência nos atos e ações, elevando assim o nível de modernização da máquina pública.
